Göm menyn

Information för utresande utbytesstudenter

Här hittar information om det kommande utbytet. 

Checklistor

Vad man ska göra och vilka dokument som ska skickas in beror på vilken typ av utbytesstudent man är. Följ den checklistan som gäller dig.

Bilatera

I början av utbytet

Efter utbytet

Nordplus

Innan utbytet

  • Lämna in stipendieavtal för Nordplus

I början av utbytet

Efter utbytet

Läs mer om Nordplusstipendium

Erasmus

Innan utbytet

  • Gör diagnostiskt språktext I

I början av utbytet

Efter utbytet

Läs mer om Erasmusstipendium

VFU

Efter att din ansökan om VFU beviljats är det dags att börja förbereda din VFU utomlands.  Tänk på att vara ute i mycket god tid!   

Dokument som krävs eller som kan efterfrågas:

  • Criminal Records Check/Extract from Criminal Records eller liknande, dvs utdrag från Belastningsregistret. Kontrollera vilket formulär du ska använda.  Tänk på att det tar ca 2-3 veckor att få ett utdrag på engelska.
  • Language certificate (motsv) – intyg som visar att du kan undervisa på skolans språk
  • Certificate of Insurance/Insurance cover - intyg på engelska som visar att du är försäkrad av statliga Kammarkollegiet under din VFU-period. Sök via Utresewebben 
  • Resume - presentation av dig själv i form av ett CV - krävs för visum till USA men kan också krävas till skolan eller för boende i värdfamilj
  • Bedömningsunderlag på engelska – har du rätt underlag?
  • Handledarbrev på engelska
  • Kopia på passet

Alla intyg ska vara stämplade av LiU.

Om du ska göra VFU genom ett partneruniversitet:

  • Läs anvisningarna som du får från universitetskoordinatorn noga innan du fyller i ansökan
  • Uppge alltid din LiU-mail som kontaktmail
  • Kontrollera att du uppger korrekt hemadress
  • Ska ansökan skickas med DHL/Express Delivery? Lämna i god tid till Utresekoordinator (7 dagar) så skickar vi
  • Kontrollera hur du får antagningsbesked; genom brev till hemadress eller genom mail, online?

Övrigt

  • Ta med brev med information om faktureringsuppgifter på engelska om så meddelas
  • Ta gärna med present till handledaren/skolan/värdfamilj
  • Var beredd på att presentera Sverige, svenska skolsystemet och LiU. Se ”Marknadsföra LiU”

 

Visumansökan

Ansökan ser olika ut för olika länder men kan innehålla:

  • Letter of Endorsment / Letter of Recommendation - intyg som visar att LiU rekommenderar dig och att du kommer återvända till din utbildning efter avslutad VFU.
  • Transcript of Records - studieintyg över avslutade kurser på engelska)
  • Financial Affidavit / Financial Statement (finansieringsintyg)- intyg på engelska för studiefinansiering. Kontakta CSN eller din bank och be om ett intyg (blankett 5514W).
  • Certificate of Insurance/Insurance cover - intyg på engelska som visar att du är försäkrad av statliga Kammarkollegiet under din VFU-period. Sök genom Utresewebben https://www.student.liu.se/ut/lararutbildning/info/forsakringar?l=sv
  • Personbevis - från Skatteverket (kan krävas för USA)
  • Resume - presentation av dig själv i form av ett CV. Kan krävas för visum till USA men kan också krävas till skolan eller för boende i värdfamilj
  • Kopia på passet

Alla intyg ska vara stämplade av LiU.

USA

För VFU (praktik) i USA behövs ett J1 VISA. För att kunna söka J1 visum behövs en sponsor. Om du åker via Utbildningsvetenskaps VFU avtal är universitetet din sponsor. Planera in att du måste till amerikanska ambassaden för en intervju för att få ditt visum. Se också noga över kostnaderna och hur visumavgiften ska betalas

Hong Kong

Visum för VFU (praktik) krävs. Obs att du ej kan kombinera VFU med studier. The Education University of Hong Kong är sponsor för visum-ansökan. Följ deras anvisningar noga.

Singapore

National Institute of Education är sponsor för visum-ansökan. Följ deras anvisningar noga.

 

Ansökan

  • Läs anvisningarna noga innan du fyller i ansökan
  • Uppge alltid din LiU-mail som kontaktmail
  • Kontrollera att du uppger korrekt hemadress
  • Ska ansökan skickas med DHL/Express Delivery? Lämna i god tid till Utresekoordinator (7 dagar) så skickar vi
  • Kontrollera hur du får beslut; genom brev till hemadress eller genom mail, online?

Övrigt:

Visumansökan kan se olika ut men innehåller oftast något av dokumenten som nämns ovan. För all visumansökan gäller, läs anvisningarna noga och var ute i god tid!

 

LiU pre-departure: Prepare for your LiU Exchange

Frågor och svar

1. Behöver jag ett intyg till CSN för att bevisa att jag ska på utbytesstudier?
2. Vad är Transcript of Records, Official transcript, Academic Record eller liknande? 
3. Vad är ett Certificate of enrollment eller liknande?
4. Vad är ett school leaving certificate?
5. Hur bevisar jag mina språkkunskaper?
6. Partneruniversitetet begär ett finansieringsintyg, de vill veta att jag kan försörja mig under utbytet. Hur gör jag?
7. Hur fungerar det med CSN under utbytesperioden?
8. Vem skriver på mitt intyg om att jag är utbytesstudent till CSN?
9. Varför ska man ha ett Learning Agreement?
10. Vem bestämmer om jag får tillgodoräkna kurser inom mitt program?
11. Jag läser fristående kurs. Vem skriver på mitt Learning Agreement?
12. Vad är LiUs Erasmus code?
13. Är det viktigt att skicka in ansökan i tid? 

 

1. Behöver jag ett intyg till CSN för att bevisa att jag ska på utbytesstudier?

Du är antagen på utbytesstudier i Ladok och behöver inget intyg från LiU då CSN hämtar sin information från Ladok. Denna antagning syns dock inte på Studentportalen.

2. Vad är Transcript of Records, Official transcript, Academic Record eller liknande? 

Det är ett utdrag från Ladok over dina avklarade kurser. Det går exempelvis att hämta ut ett sådant på studerandeexpeditionen i Zenit/Kåkenhus eller ladda ner ett på studentportalen. Obs! Det ska vara på engelska.

3. Vad är ett Certificate of enrollment eller liknande? 

Det är ett registreringsintyg. Detta kan skrivas ut från Studentportalen eller hämtas ut i Studerandeexpeditionen i Studenthuset/Kåkenhus eller ladda ner ett på studentportalen. Obs! Det ska vara på engelska.

4. Vad är ett school leaving certificate?

Slutbetyget från gymnasiet.

5. Hur bevisar jag mina språkkunskaper? 

Inom Erasmus behöver man vanligtvis inte visa sina språkkunskaper med test eller liknande, det finns vissa undantag exempelvis Humboldt University i Berlin och University of Groningen.

Vissa partneruniversitet kräver TOEFL eller motsvarande för att visa engelskakunskaper, dessa är markerade på Utreseportalen. Om det inte är markerat på Utreseportalen att TOEFL eller motsvarande krävs så behövs det inte (även om det står annat på partneruniversitetets webb).

6. Partneruniversitetet begär ett finansieringsintyg, de vill veta att jag kan försörja mig under utbytet. Hur gör jag? 

Detta görs smidigast genom ett intyg från CSN. På CSN:s hemsida finns blanketten 5514W "Blankett för ansökan om intyg för studiefinansiering".

7. Hur fungerar det med CSN under utbytesperioden? 

Läs informationen på CSN:s hemsida om regler, belopp mm vid utbytesstudier. För frågor kring ditt bidrag, lån, merkostnadslån mm ta kontakt med CSN.

8. Vem skriver på mitt intyg om att jag är utbytesstudent till CSN? 

Du behöver inget intyg till CSN då de hämtar information direkt från Ladok, där du är antagen som utbytesstudent.

9. Varför ska man ha ett Learning Agreement? 

Det är en överenskommelse om vad du ska läsa och en grund för det framtida tillgodoräknandet. För Erasmus och Nordplus-studenter är det även reglerat i programmens regelverk att alla studenter måste ha ett Learning Agreement. Learning Agreement skrivs under av den som beslutar över ditt tillgodoräknande (vanligtvis en studievägledare, programansvarige eller landskoordinator.

10. Vem bestämmer om jag får tillgodoräkna kurser inom mitt program? 

Det gör din programansvarige så ta kontakt med denne eller din studievägledare om du är osäker. De flesta program har information om tillgodoräkning och kursval under utbytet på programmets hemsida.

11. Jag läser fristående kurs. Vem skriver på mitt Learning Agreement?

Vem som skriver på Learning Agreement för dig som läser frisående kurs beror på om du kan tillgodoräkna dig kurserna som du studerar under utlandsvistelsen som en motsvarande kurs här vid LiU eller om du får ta med dem i din examen som breddning. Kontakta studierektorn i aktuellt ämne för att diskutera om tillgodoräkning är möjlig. Om det är möjligt så är det även denna person som skriver under ditt Learning Agreement. Om inte tillgodoräkning är möjlig utan du avser att ha med dig kurserna från utbytet som "valbara poäng" i din examen så kontakta international@kfu.liu.se så att utbildningsledare på kansliet för Utbildningsvetenskap kan skriva på ditt Learning Agreement.

12. Vad är LiUs Erasmus code? 

S LINKOPI 01

13. Är det viktigt att skicka in ansökan i tid? 

Ja det är det! Många universitet accepterar endast i tid inskickade ansökningar. Det är ditt ansvar att du skickar in det i tid!

Mer information

Kontakt

För generella frågor om utbytesstudier, partneruniversitet eller ansökningsprocess, kontakta oss via e-post international@kfu.liu.se eller telefon 013-28 10 00

Justyna Jonsson, Internationell koordinator
D-huset Rum C:247
Telefon 013-28 47 88

Boka tid hos Justyna Jonsson. Välj tid under Lärarutbildning.


Sidansvarig: international@kfu.liu.se
Senast uppdaterad: 2022-10-10